■ 個人情報保護方針
一般社団法人 だいだいTeam EHIME（以下、当法人という）は、スポーツ振興に係る事業や各種イベント事業を営むにあたり、個人情報の保護は企業の重要な社会的責任と認識し、個人情報を適切に取り扱う為、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、社会情勢や情報技術の進化など環境の変化に対応し、継続的改善に向けて、当社従業者に周知徹底するとともに確実に実行致します。 当法人は、上記の理念に基づき、個人情報の保護に取り組みます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
個人情報は、当法人の事業であるスポーツ振興事業全般（教室・イベントの企画、イベント・キャンペーン、調査などの実施）の遂行、並びに従業員の雇用、人事管理をしていく上で、取り扱う個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で取得、利用、及び提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは致しません。また、利用目的外での取り扱いが無きよう、必要な措置を講じます。
2. 法令及びその他の規範の遵守
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して
当法人は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては組織的、人的、物理的、技術的に安全対策を講じることで防止を図り、必要な場合には、これを適切に是正致します。
4. 苦情及び相談への対応に関して
当法人は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行えるよう、体制を整備致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当法人は、個人情報の保護を取り組む上で、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を致します。
2024年3月1日 制定
一般社団法人 だいだいTeam EHIME
代表理事 永野 能弘
個人情報保護方針に関するお問合わせ、個人情報に関する苦情及びご相談については、以下にお願いいたします。
〒790－0932 愛媛県松山市東石井6丁目12番36号
一般社団法人 だいだいTeam EHIME 相談窓口責任者：宇都宮
電話：089-956-3555 FAX：089-956-3556
■ 個人情報の利用目的
業務遂行のための個人情報
・スポーツ教室、イベント実務などの運営管理のため
・ＤＭなどの発送業務のため
・アンケート調査のため
・メール配信やウェブプロモーションのため
・事務局業務(会員組織など)の遂行のため
お問い合わせいただいた個人情報
・お問い合わせいただいた内容に対する回答のため
採用応募時にいただいた個人情報
・当法人の人事活動(採用、インターンシップなど)のため
・採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため
従業員の個人情報
・当法人の労務管理のため
■ 開示対象個人情報の利用目的
当法人が保有する開示対象個人情報とその利用目的は、以下の通りです。
お問い合わせいただいた個人情報
・お問い合わせいただいた内容に対する回答のため
採用応募時にいただいた個人情報
・当法人の人事活動(採用、インターンシップなど)のため
・採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため
従業員の個人情報
・当法人の労務管理のため
◯ 保有個人データの開示等の手続きについて
ご本人またはその代理人からの開示等（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の申し出につきましては、以下の要領にて、手続きいただきますようお願い致します。
1. 開示等のご請求の申し出先
〒790－0932 愛媛県松山市東石井6丁目12番36号
一般社団法人 だいだいTeam EHIME
個人情報相談窓口責任者：宇都宮 電話：089-956-3555 FAX：089-956-3556
2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の書式その他の開示等の求めの方式
「開示等申請書」PDFファイル
① 郵送の場合：ご本人（もしくはその代理人）より、「開示等申請書」の申請書、及び３のご本人（もしくはその代理人）であることの確認書類の写しを同封の上、１の申し出先まで、送付してください。なお、確認書類の写しに、機敏な情報（本籍や身体に関わる情報等）が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。
② 来社の場合：ご本人（もしくはその代理人）より、「開示等申請書」の申請書、及び３のご本人（もしくはその代理人）であることの確認書類を持参の上、１の申し出先までご連絡いただいた上で、来社ください。
※「開示等申請書」は下記より、ダウンロードしてご使用ください。
3. 開示等の求めをする方が、ご本人または代理人本人であることの確認方法
当法人は、開示等の本人または代理人本人であることを以下の書類（何らかの一つ）で確認致します。
※代理人による開示等の求めに対して上記①～⑥に加え「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明。なお、法定代理人の場合は、「委任状」、及びその印鑑証明は不要ですが、法定代理人の資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等。30日以内に作成された原本。）を併せて、提出して頂き確認します。
① 運転免許書（有効期限内のもの）の写し
② 旅券（パスポート）（有効期限内のもの）の写し
③ 写真付住民基本台帳カード（有効期限内のもの）の写し
④ 外国人登録者手帳（有効期限内のもの）の写し
⑤ 住民票（発効日が3ヶ月以内のもの）の写し
⑥ 戸籍謄（抄）本（発効日が3ヶ月以内のもの）の写し
4. 「利用目的の通知、または開示の求め」の場合の手数料の徴収方法
当法人は、保有個人データの利用目的の通知、または保有個人データの開示に対するご本人または代理人の手数料は1,000円（税別）です。徴収方法は申請時に現金払いもしくは切手で納付を窓口により行います。郵送で申請して頂く場合は、書留・振込等で行います。
※詳細は、上記「開示等のご請求の申し出先」にお問合せ下さい。
5. 苦情等の申し出先
一般社団法人 だいだいTeam EHIME
個人情報相談窓口責任者：宇都宮 電話：089-956-3555 FAX：089-956-3556
6. 当法人の個人情報保護管理者
一般社団法人 だいだいTeam EHIME 宇都宮
〒790-0932 愛媛県松山市東石井6丁目12-36
TEL：089-956-3555 FAX：089-956-3556